Você, executivo, gerente, profissional, pode aumentar sua autoridade na empresa quando quiser.

– "Como?" você pode perguntar. "Isto não dependerá do reconhecimento das minhas qualidades pelos meus superiores, bem como de uma ocasião oportuna para homologar o aumento de autoridade?"

De fato, parte da autoridade que você possui hoje é oriunda de delegação formal. Houve designação por escrito, nomeando você para desempenhar certas funções. Possivelmente existe até uma descrição de cargos, que detalha tanto sua autoridade quanto as responsabilidades correspondentes.

Três princípios gerenciais clássicos de administração de tempo estão sendo seriamente questionados pelos estudiosos. Estes conceitos são:

1) Faça uma lista das tarefas que você precisa executar diariamente e concentre-se nelas até que todas estejam executadas.

2) Cuide primeiro dos assuntos urgentes.

3) Distribua uniformemente sua carga de trabalho.

De fato, o modelo PBC proposto neste livro no capitulo 1, bem como outros conceitos apresentados em livros ou revistas disponíveis em bancas , pode ser aplicado em regime de “coaching de si mesmo.” Basta seguir as orientações e acompanhar um planejamento de forma disciplinada. Assim a própria pessoa pode imprimir seu ritmo e fazer o trabalho de acordo com sua conveniência.

Construção e engenharia, mudança organizacional, melhoria contínua ou tecnologia da informação: independentemente da natureza dos projetos, a influência dos fatores humanos pode determinar o sucesso ou o fracasso dos mesmos. Considerada no passado uma tarefa exclusiva de profissionais de formação técnica, afeitos às ferramentas, instrumentos e metodologias, a moderna gestão de projetos requer o aprendizado e uso de habilidades comportamentais políticas e psicológicas. Ser técnico não é mais o bastante. Negociar, motivar, liderar e comunicar são algumas das novas habilidades no gerenciamento de projetos.

Sobre as áreas de Recursos Humanos geralmente pesa a responsabilidade de escolher e contratar um coach para um ou mais executivos da empresa. Diante de tantas ofertas de mercado como escolher o profissional que terá condições de fornecer os resultados esperados? O que vale mais: tempo de experiência? Formação? Ter prestado serviços para grandes e pequenas empresas? Tudo isso junto?

"Como aproveitar melhor o seu tempo?" é o tema de diversos artigos e programas de treinamento dirigidos ao executivo brasileiro. No Exterior também há uma preocupação crescente com a necessidade de racionalizar o tempo do executivo. Existem até empresas especializadas na exploração dos vários aspectos de tempo, oferecendo, inclusive, publicações dos mais variados tipos, dispositivos de controlar o tempo e programas de treinamento direcionados aos diversos níveis existentes dentro das organizações.

Todos os dias somos lembrados que o sucesso do passado não garante mais o sucesso no futuro e que cada vez mais as organizações precisam de alta flexibilidade, para se ajustarem à velocidade imposta pelas mudanças do mercado.

O tempo não Pára" já dizia o poeta Cazuza; e não pára mesmo. Vivemos num mundo que anda rápido, no ritmo dos nanosegundos, uma compressão do tempo tão pequena que seria como se a vida útil de um homem de 40 anos de trabalho fosse comprimida em menos de 5 minutos. O tempo é o único ativo que não conseguimos recuperar, pois é o único que nenhuma técnica, tecnologia, metodologia ou mesmo política de relacionamento consegue fazer com que volte atrás.

Para as empresas este aprendizado é fundamental para entender alguns pontos na relação com seus clientes internos, externos e potenciais. Nada causa maior desconforto, nos dias de hoje, do que a sensação de frustração pela perda de tempo, não é verdade? Você gosta de perder mais do que 1 minuto para ser atendido ao telefone? Mais do que alguns segundos para receber uma mensagem pelo e-mail? Que tal ficar mais do que 15 minutos numa fila para pagar uma conta (olha que estou sendo generoso com esta Lei sobre atendimento bancário)?

Reduzir os níveis hierárquicos de uma organização e torná-la enxuta é um projeto. Implementar um programa de melhoria da qualidade ou da produtividade é um projeto. Atingir metas anuais e instalar um “home Office” são projetos. O mesmo é válido para uma nova campanha de marketing, ou uma atualização tecnológica para eliminar a papelada, ou a organização de uma megaconvenção para o Rotary International. Isso para não mencionarmos as coisas óbvias, como a construção de uma nova loja de conveniência, a implementação de um sistema de bancos de dados integrados, ou o gerenciamento da viagem de um Pathfinder para Marte. Centenas de atividades realizadas no dia-a-dia das empresas estão relacionadas com projetos.